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广州市教育局关于启用市教育科研及市属高校科研项目管理系统的通知
发布者:科研部    发布时间:2015/10/30 10:51:00    浏览次数:1787

 

 

穗教科〔201574

 

 

广州市教育局关于启用市教育科研及市属高校科研项目管理系统的通知

 

市属各高校,各区教育局,局属各单位:

经研究开发和运行调试,我局已于20155月起,全面启用市教育科研项目管理系统和市属高校科研项目管理系统。系统正式启用之后,2015年以后立项的市教育系统各类科研项目均应在相应的项目管理系统中进行申报、管理与验收。现将相关事项通知如下:

一、项目管理系统分类及其管理的具体项目

(一)市教育科研项目管理系统(http:/ kygl. cngzer.com访问路径: http://218.19.46.142:8091/ktms/),管理项目包括:

市教育科学规划课题

市教育系统创新学术团队(基础教育、职业与成人教育)

市教育科研协作基地

市教学成果培育项目

(二)市属高校科研项目管理系统(http://gxky. cngzer.com 访问路径:http://218.19.46.142:8090/gx_ktms/),管理项目包括:

市属高校重点学科

市属高校科研项目

市教育系统创新学术团队(高等教育)

市属高校“羊城学者”科研项目

市教育系统协同创新项目

市属高校产学研结合基地

二、项目管理

(一)流程

市教育系统各类科研项目均遵循申报评审→拟立项项目公示并签署合同→正式立项→开题(→变更)→中期检查→验收结项的流程。(详见附件1

(二)过程材料上传

市教育系统各类科研项目正式立项后,各单位应组织立项课题负责人及时上传课题管理过程材料:

1.已签署合同书和立项通知应在收到相关材料后1个月内扫描并以PDF格式上传;

2.课题负责人应在课题正式立项后3个月内组织课题组成员开题,并及时上传开题报告书。市属普通高校科研项目负责人可以在系统内直接填报。市教育科研项目负责人还应上传开题专家意见。

3.课题重要事项变更可以在签订合同之前和研究过程当中根据课题研究需要在系统上提出申请,经我局批准后一周内将《广州市教育系统科研项目重要事项变更申请表》扫描上传到系统。

4.我局于每年11组织项目中期检查。课题负责人应在获得课题资助经费第一年的11月中旬之前,在相应系统上填写《广州市教育系统科研项目中期检查报告》,并上传相关阶段性成果材料。

(三)验收结题

以上课题研究过程材料上传到系统,并经所在单位(区教育科研管理部门)和我局审核通过后,方可在项目完成时提交课题验收形式审查申请,并在形式审查通过后组织结题。课题结题验收通过后,项目负责人应在课题结题后一个月内上传结题材料,并完成科研诚信登记。

不按以上时间进度上传研究过程材料或结题后未能上传结题材料的,将无法在系统上申请我局同类科研项目。

三、项目管理系统联系人

市教育科研项目管理系统联系人:市教研院老师,联系电话:83820572

市属高校科研项目管理系统联系人:市教育局老师,联系电话:22083673

系统使用过程中如有任何技术问题可咨询老师,联系电话:13662520978,咨询QQ群:282454759

 

附件:广州市教育系统各类科研项目管理流程

 

 

                    广州市教育局

                    20151023

 

(联系人:廖晓敏,联系电话:22083675

 

 

 

 

 

 

 

 


 

附件:

                                         

广州市教育系统各类科研项目管理流程

 

项目进度

课题负责人

课题承担单位

市教育局

  

上传申报书及佐证材料(同时提交纸质材料)

审核、汇总

核对,以盖章纸质材料为确认申报项目

评审结束

 

 

运用信息化管理平台进行资格审查以及专家评审,评审工作完成后对拟立项项目公示,正式立项项目在系统内确认

立 项 后

签署合同书,上传盖章的合同书及立项通知

审核

审核

  

上传开题报告市属高校科研项目可不填专家意见,市教育科研项目要填专家意见。

审核

审核

课题重要事项变更

将《广州市教育系统科研项目重要事项变更申请表》纸质版报市教育局科研处审核盖章后,再扫描上传系统。

审核(延期不能超过2年,如超过2年系统会提示)

对纸质材料及网络上传材料应10个工作日内完成审核

中期检查

上传中期报告(如立项一年内不提交中期报告会有撤项提示)

审核

11月第一周发通知,12月底之前审核完毕

 

 

课题结题验收前形式审查

提交申请材料清单:成果材料、《广州市教育系统科研项目验收申请书》《广州市教育局科研项目进展情况表》《广州市教育局科研学术活动专家推荐表》。

提交申请材料方式:12015年前立项的项目,由项目负责人将结题申请材料发送至市教育科研管理邮箱;22015年及以后立项的在系统上填报相关表格,并上传成果材料

 

 

 

 

审核

 

 

10个工作日内完成审核


 

项目进度

课题负责人

课题承担单位

市教育局

课题结题验收

配合单位组织结题验收

根据课题负责人建议组织通讯或会议验收

监督验收过程

课题验收后专家意见及成果简介公示

专家验收意见、成果登记表电子版发送到市教育科研管理邮箱。结题证书扫描上传到系统。

审核

审核上传情况并进行科研诚信登记

注:市教育科研管理邮箱:gzjyky@126.com

 

 

 


附件:(在文件名上单击右键,选择目标另存为)
 广州市教育局关于启用市教育科研及市属高校科研信息化管理平台的通知.doc.doc
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